Wie is er nooit nieuwsgierig geweest naar de mensen die vroeger in zijn of haar huis hebben gewoond? In het project Historisch Leiden in Kaart wordt zichtbaar gemaakt wie waar woonden in de Leidse binnenstad vanaf het midden van de 16e eeuw. Het gaat om heel veel gegevens die de afgelopen jaren op kaarten zichtbaar zijn gemaakt. Maar er is ook nog heel veel te doen.

 

Voor de coördinatie van dit werk zoeken we iemand die het werk plant, organiseert en verdeelt. Hij of zij ondersteunt de -zeer gemotiveerde- vrijwilligers die aan de verschillende deelprojecten werken. De coördinator denkt mee over de toekomst van Historisch Leiden in Kaart.

 

In het project Historisch Leiden in Kaart worden gegevens vanaf het midden van de 16e eeuw over percelen en personen aan elkaar gekoppeld. Dat leidt tot kaarten van de stad waarop te zien is wie waar woonde in vroegere eeuwen. Het project maakt deel uit van de werkzaamheden van Erfgoed Leiden en omstreken (ELO) en wordt uitgevoerd in samenwerking met de Historische Vereniging Oud Leiden (HVOL). Er is een Raad voor de Toekomst die meedenkt en adviseert over de ontwikkeling en prioritering van Historisch Leiden in Kaart.

 

Het project is in volle gang en de dataset wordt voortdurend aangevuld. Voor de organisatie van dit proces zoeken we een Coördinator organisatie. Historisch Leiden in Kaart heeft een projectleider die voor het geheel verantwoordelijk is. Deze wordt bijgestaan door twee coördinatoren: een coördinator IT die het hele IT-terrein afdekt en een coördinator Organisatie die het proces van het vullen van de dataset verzorgt.

 

Gedrieën bepalen zij wat er moet gebeuren, verdelen zij het werk over de vrijwilligers en zorgen ze ervoor dat iedereen de ondersteuning krijgt die nodig is. De projectleider is eindverantwoordelijk en het gezicht naar buiten. Hij of zij overlegt met de directie ELO en met de Raad van de Toekomst. Strategie, planning en financiën zijn primair zijn of haar verantwoordelijkheid.

 

Binnen het project zijn er diverse deelprojecten waarin gewerkt wordt aan een specifiek databestand of gebied. Bij sommige projecten is er een deelprojectleider als meewerkend voorman verantwoordelijk voor de voortgang en de kwaliteit; bij andere projecten verdelen de vrijwilligers onderling het werk.

 

Belangrijkste taken van de Coördinator Organisatie:
1. stuurt en ondersteunt de deelprojecten en coördineert waar nodig de werkzaamheden;
2. verzorgt de interne informatievoorziening die erop is gericht de vrijwilligers geïnformeerd en gemotiveerd te houden;
3. handelt alle praktische kanten van de externe communicatie af waaronder PR-zaken, digitale brievenbus, nieuwsbrieven.
4. verzorgt het secretariaat (incl. planning vergaderingen en vastleggen afspraken) van de Raad van de Toekomst en is uit hoofde van de functie lid van deze Raad.

 

We zoeken iemand die sociaal en communicatief sterk is en duidelijke belangstelling heeft voor het werkveld. De functie is nieuw en moet gaandeweg worden ingevuld. Het is zowel een hands-on taak als een functie die op de toekomst is gericht.

 

Een profielschets van de functie is te vinden op www.oudleiden.nl. Meer informatie kan worden verkregen bij Martin Hooijmans: historischleideninkDit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..