Notulen van de vergaderingen van het college van B&W Leiden 1929 - 1955 |
Informatie |
|
||||||||
Aard en opzet van de database | ||||||||
De vrijwilligers hebben de besluiten van het college van Burgemeester en Wethouders van Leiden, genomen tussen de stadhuisbrand op 12 februari 1929 en 1 januari 1956, volgens een vooraf bepaald schema vastgelegd. Dat zijn: datum, agendapunt, rubriek, betrokken gemeentelijke en andere instanties (partij), straatnaam (en huisnummer), kadastrale nummers en een korte aanduiding van het onderwerp. Zo is een beredeneerde inhoudsopgave ontstaan die de belangstellende op weg kan helpen naar de besluiten zelf zoals die te vinden zijn in de notulenboeken bij Erfgoed Leiden en omstreken. Leiden, oktober 2007 |
||||||||
|
||||||||
De werkgroep | ||||||||
De werkgroep B & W notulen is gevormd in het kader van het project Leidse Bronnen dat de (archiefvrienden)vereniging Jan van Hout in 1998 is begonnen. Doel is het toegankelijk maken van de B & W notulen vanaf de stadhuisbrand in 1929. Mevr. drs. Hanneke van Aalst, nu archivaris van het streekarchivariaat Noord Veluwe, en destijds werkzaam op het gemeentearchief van Leiden, heeft de opzet van de records ontworpen en die van de trefwoorden begeleid. Na haar vertrek is prof. dr. Rudi van Maanen, toen hoofd van het gemeente archief, als steun en toeverlaat van de werkgroep opgetreden. Bij de oorspronkelijke opzet, aan het eind van de 20ste eeuw, was er nog geen zicht op plaatsing op een website en evenmin een vermoeden dat persoonsbescherming aan de orde zou kunnen zijn. In de geest van de registratuurcode is een rubricering ontworpen (toen stelsel van trefwoorden genoemd) die het de gebruiker mogelijk zou maken eenvoudig alle besluiten op het terrein van zijn belangstelling te vinden. Bij raadpleging van de notulenboeken in het archief zouden alleen de algemene bepalingen voor archiefbezoekers van toepassing zijn, terwijl nu de regels voor electronische bestanden gelden. Van de werkgroep maakten tot medio 2007 (korter of langer) deel uit Hanneke van Aalst, George Junge, Bert Kamp, Joka Kersten, Corrie Kramp, Joke en Bob Lodder, Jan van Nimwegen, Nel Ong, Mariet Portheine, Piet de Raat, Gerard Reychard en Truus Vink. Bert verzorgde o.m. instructies voor het gebruik van de laptops en het opslaan van het werk, Mariet en Bob hebben alle records na gezien. Van verschillende archiefmedewerkers heeft de werkgroep hulp gehad. Zeer veel werk heeft de voormalige webmaster van Jan van Hout, Rinus Vrind, verricht voor de vervolmaking van het bestand. Zonder zijn inventiviteit en inzet zou de brede toegankelijkheid, de gevarieerde, ruime, vormen van zoeken en de mogelijkheid tot bewerking bijv. in statistieken niet zijn bereikt. |
||||||||
|
|||||||||
Recordindeling | |||||||||
datum | Datum van de vergadering van het college. | ||||||||
agendapunt | Agendapunt. Dit kan aangegeven zijn met een *, dan zijn de gegevens van dit punt in meer records opgenomen. Redenen hiervoor kunnen zijn: 1) het agendapunt bestaat uit sub-agendapunten. 2) het heeft betrekking op meer straten, commissies etc 3) de veldcapaciteit was onvoldoende. De tellingen geven altijd het aantal Records aan, dat kan dus afwijken van het aantal Agendapunten. |
||||||||
onderwerp | Korte omschrijving van het onderwerp. | ||||||||
straat | Straatnaam met evt huisnummer. | ||||||||
partij | Betrokken partijen, natuurlijke personen en/of rechtspersonen. Bij de privacy-gevoelige onderwerpen zijn de persoonsnamen vervangen door een vermelding van het aantal personen. Deze vorm van bescherming persoonsgegevens is nauwgezet en in overleg met de archiefinspectie uitgevoerd. Mochten er toch nog punten zijn waarbij de naamsvermelding niet op prijs gesteld wordt dan zullen wij dit aanpassen. De volledige namen staan wel in de originele notulenboeken die in het RAL zijn te raadplegen. |
||||||||
rubriek | De traditionele administratieve indeling. Zie bij de voorbeelden hoe een lijst van de rubrieken, diensten, commissies etc te maken is. |
||||||||
kadaster | Eventuele kadastrale aanduiding. | ||||||||
dienst | Betrokken Gemeentelijke Dienst. | ||||||||
commissie | Betrokken Gemeentelijke Commissie. | ||||||||
wethouder | Betrokken Wethouder. | ||||||||
burgemeester | ja indien de burgemeester bij het agendapunt is betrokken. | ||||||||
raad | ja indien de gemeenteraad bij het agendapunt is betrokken. | ||||||||
|
|||||||||
Gebruiksaanwijzing | |||||||||
Zoekformulier | Het zoekformulier bestaat uit 3 secties: - Algemeen Zoeken, in de standaard velden. - Specifiek Zoeken, als u specifieke velden / condities wilt gebruiken. - Algemene Functies voor beide zoekmethoden. |
||||||||
Zoekargumenten | Zoekargumenten, waarden waarop in de database gezocht wordt, mogen de tekens a-z, 0-9, &, -(minteken) of . (punt) bevatten. Zoeken is niet hoofdletter-gevoelig. Argumenten moeten gescheiden worden door een spatie. Per veld kunnen maximaal 5 argumenten ingegeven worden, tot een maximum van 50 tekens. | ||||||||
Aantal hits | Het aantal treffers is standaard gemaximeerd op 1000. Dit is uit te breiden tot 3500, het grootste aantal records per jaar (1954). Zie bij Functies en Zoektips om het zoekresultaat aan te passen | ||||||||
Algemeen Zoeken | |||||||||
Zoekargumenten | Zoekt in de velden Datum, Straat, Onderwerp, Partij De argumenten worden als EN behandeld, bij elk volgend argument wordt dus het zoekresultaat kleiner. |
||||||||
Getoonde velden | Datum, Agendapunt, Straat, Onderwerp, Partij. Evt. alle velden indien die optie is aangevinkt (zie Functies). |
||||||||
Specifiek Zoeken | |||||||||
Velden | 1-3 velden kunnen worden geselecteerd voor zoek-condities. Gebruik de standaardvelden of selecteer het gewenste veld. Condities van de velden onderling kunnen naar keuze als EN of OF uitgevoerd De volgorde is niet belangrijk, behalve bij tellingen op meerdere niveaus. |
||||||||
Zoekargumenten | Zoekt in de geselecteerde velden volgens de aangegeven condities. Hierbij zijn de volgende varianten mogelijk: 1. ingevuld zoekargument(en) : alleen de records die aan de conditie voldoen. 2. argument * : alleen de records waarbij het veld een waarde bevat, dus geen "leeg" veld. 3. geen argument ingevuld : alle records worden getoond,ook met "lege" velden. Voorbeelden: Commissie Fabricage : alleen records waarin de commissie fabricage voorkomt. Commissie * : alle records waarin een commissie voorkomt. Commissie (blank, niets ingevuld) : alle records. -arg (minteken voor argument) is NIET, dus uitsluiting. voorbeeld: Straat: rapenb -kort geeft Rapenburg maar niet Kort Rapenburg. |
||||||||
Condities | Condities per veld, EN / OF | ||||||||
Presentatie | |||||||||
- Lijst | De volgende velden worden getoond: - Datum, Agendapunt, Straat, Onderwerp, Partij - Geselecteerde velden - Sorteervelden - Alle velden indien die optie is aangevinkt (zie Functies) |
||||||||
- Telling | Telling van de opgegeven argumenten en velden. Dit kan ook in meerdere niveaus, hierbij is de volgorde belangrijk, bv Veld 1 : Jaar * Veld 2 : Commissie * Geeft per jaar alle commissies Veld 1 : Commissie * Veld 2 : Jaar * Geeft per commissie alle jaren |
||||||||
- Grafiek | Grafiek van de opgegeven argument per jaar en subtotalen per maand. voorbeeld: Datum * geeft een grafiek van de aantallen records per jaar. |
||||||||
Functies voor beide zoekmethoden | |||||||||
Sorteren | Velden waarop gesorteerd moet worden (oplopend). Datum en agendpunt worden altijd als laagste sorteerniveau gebruikt. |
||||||||
Groeperen | Bij Groeperen - ja wordt bij wisseling van sorteerveld 1 een nieuwe tabel gemaakt. | ||||||||
Hele woorden | Standaard wordt op een woord of deel van een woord gezocht. "hond" geef ook "honden" en "trekhondenwet". Bij Zoek hele woorden - ja wordt gezocht op woorden. Alleen "Rode Hond" wordt gevonden. |
||||||||
Alle velden | Alle velden van het record worden getoond. | ||||||||
Max hits 3500 | Het maximale aantal records dat getoond wordt is 3500 ipv 1000. NB: Het grootste aantal records per jaar is 3500 (1954). |
||||||||
|
|||||||||||
Voorbeelden | |||||||||||
voorbeelden Algemeen Zoeken | |||||||||||
Alle agendapunten mbt de Doezastraat | |||||||||||
Zoek Alg: | doeza | ||||||||||
verlichting Doezastraat waarbij hr Oostendorp betrokken was | |||||||||||
Zoek Alg: | doeza licht oostend | ||||||||||
alle gegevens mbt de NSB organisatie (dus niet rijnsburg) | |||||||||||
Zoek Alg: | nsb | ||||||||||
Zoek hele woorden | aanvinken | ||||||||||
punten mbt de oorlog in 1940-1945 | |||||||||||
Zoek Alg: | oorlog | ||||||||||
Jaar van | 1940 | ||||||||||
Jaar t/m | 1945 | ||||||||||
voorbeelden Specifiek Zoeken : Lijst | |||||||||||
Breestraat, Rapenburg (niet Kort Rapenburg) | |||||||||||
veld 1 | straat | breest rapenb -kort | OF | ||||||||
sorteren 1 | straat | ||||||||||
Kadastergegevens van Oegstgeest, Sectie E-25 | |||||||||||
veld 1 | kadaster | oegst e-25 | EN | ||||||||
leermiddelen, RK ULO, gesorteerd per straat (school) | |||||||||||
veld 2 | onderwerp | leermid | OF | ||||||||
veld 3 | partij | RK ULO | EN | ||||||||
sorteren 1 | straat | ||||||||||
salaris politie | |||||||||||
veld 1 | rubriek | politie | OF | ||||||||
veld 2 | onderwerp | salaris | OF | ||||||||
alle B&W vergaderingen in 1954 (3500 agendapunten) | |||||||||||
veld 1 | datum | 1954 | OF | ||||||||
sorteren 1 | datum | ||||||||||
max hits 3500 | aanvinken | ||||||||||
alle vergaderingen in eerste kwartaal 1954 | |||||||||||
veld 1 | datum | 1954-01 1954-02 1954-03 | OF | ||||||||
sorteren 1 | datum | ||||||||||
Vereniging Oud Leiden, alle betrokken commissies | |||||||||||
veld 1 | commissie | * | OF | ||||||||
veld 3 | partij | oud leiden | EN | ||||||||
Zoek hele woorden | aanvinken | ||||||||||
Straatnamen en alles van Straatnamencie | |||||||||||
Velden EN OF | OF | ||||||||||
veld 1 | commissie | straatna | OF | ||||||||
veld 2 | onderwerp | straatna | OF | ||||||||
voorbeelden Specifiek Zoeken : Telling per veld | |||||||||||
welke rubrieken zijn er en hoe vaak worden ze gebruikt | |||||||||||
veld 1 | rubriek | * | OF | ||||||||
opgave van alle stegen die in de agendapunten voorkomen | |||||||||||
veld 1 | straat | steeg | OF | ||||||||
vermelding van de Diensten per Jaar | |||||||||||
veld 1 | dienst | * | OF | ||||||||
veld 2 | jaar | * | OF | ||||||||
NB: door de volgorde te wisselen krijg je Jaar / Dienst | |||||||||||
voorbeelden Specifiek Zoeken : Grafiek per Jaar | |||||||||||
hoeveel agendapunten (records) zijn per jaar /maand behandeld | |||||||||||
veld 1 | datum | * | OF | ||||||||
overzicht gevolgen stadhuisbrand | |||||||||||
veld 1 | rubriek | stadhuis | OF | ||||||||
agendapunten behandeld door burgemeester | |||||||||||
veld 1 | naar burg j/n | ja | OF | ||||||||
|
||||||||
Zoektips | ||||||||
Algemeen Zoeken: Geen Records gevonden | ||||||||
|
||||||||
Algemeen Zoeken: Te veel records gevonden | ||||||||
|
||||||||
Specifiek Zoeken: Geen records gevonden | ||||||||
|
||||||||
Specifiek Zoeken: Te veel records gevonden | ||||||||
|
||||||||
|
|||||||||
Afkortingen | |||||||||
ABP | Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds | ||||||||
AJC | Arbeiders Jeugd Centrale | ||||||||
AKO | Amsterdamse Kiosk Onderneming NV | ||||||||
ANWB | vh Algemeen Ned. Wielrijders Bond | ||||||||
ARKA | Algemene RK ambtenaren bond | ||||||||
AZL | Academisch Ziekenhuis Leiden | ||||||||
B & W | Burgemeester en Wethouders | ||||||||
BB | Bescherming Bevolking | ||||||||
Biza | Binnenlandse Zaken | ||||||||
BLO | Buitengewoon Lager Onderwijs | ||||||||
BNA | Bond van Ned. Architecten | ||||||||
BOVAG | Bond van Autohandelaren en Garagehouders | ||||||||
BV | Besloten vennootschap | ||||||||
CdK | Commissaris der Koningin | ||||||||
CdP | Commissaris der Provincie (1940-45) | ||||||||
CEMSTO | Chemische en Mechanische Stofbestrijdings ondernemimg | ||||||||
Chr | Christelijke | ||||||||
Cie | Commissie | ||||||||
Co | Compagnon | ||||||||
Coop | Coeratie | ||||||||
Cult | Cultureel | ||||||||
CV | Commanditaire vennootschap | ||||||||
DAF | van Doornes Autofabriek | ||||||||
DG | Directeur Generaal | ||||||||
Dhr | De heer | ||||||||
EHBO | Eerste hulp bij ongelukken | ||||||||
EHD | Eerste Hulp Dienst | ||||||||
ELS | Eerste Leidse Schoolvereniging | ||||||||
FA | Firma | ||||||||
Fed | Federatie | ||||||||
GAB | Gewestelijk Arbeids Bureau | ||||||||
Gebr | Gebroeders | ||||||||
Geref | Gereformeerd | ||||||||
GS | Gedeputeerde Staten | ||||||||
Gymn | Gymnasium | ||||||||
HBS | Hogere Burger School | ||||||||
HCW | Hollandse Constructie Werkplaatsen | ||||||||
Herv | Hervormd | ||||||||
HG | Heilige Geest | ||||||||
Hh | Heren | ||||||||
HID | Hoofdingenieur Directeur | ||||||||
HTM | Haagse Tramweg Maatschappij | ||||||||
IBW | Instituut voor Bestuurswetenschappen | ||||||||
IS | Ingekomen Stukken (raadsstukken) | ||||||||
Isr | Israisch | ||||||||
Jr | Junior | ||||||||
K & O | Soc. Cult. Stichting Kunst en Ontspanning | ||||||||
Kath | Katholiek | ||||||||
KEMA | Keuringsinstituut voor Electrische Materialen | ||||||||
KNAC | Kon. Ned. Automobiel Club | ||||||||
KNMB | Kon. Ned. Middenstands Bank | ||||||||
Kon | Koninklijk | ||||||||
KvK | Kamer van Koophandel | ||||||||
KWF | Kon. Wilhelmina Fonds | ||||||||
LAK | Leids Academisch Kunstcentrum | ||||||||
LAVO | Lager Algemeen Vormend Onderwijs | ||||||||
LEMVOG | Leidse Exploitatie Mij voor onroerende goederen | ||||||||
LJA | Leidse Jeugd Actie | ||||||||
LO | Lager onderwijs | ||||||||
LSC | Leids Studenten Corps | ||||||||
LUF | Leids Universiteits Fonds | ||||||||
LVI | Leidse Vereniging van Industrien | ||||||||
Lyc | Lyceum | ||||||||
Mej | Mejuffrouw | ||||||||
Mij | Maatschappij | ||||||||
Min | Ministerie | ||||||||
MO | Middelbaar onderwijs | ||||||||
MOB | Medisch Opvoedkundig Bureau | ||||||||
MULO | Meer Uitgebreid Lager Onderwijs | ||||||||
Mw | Mevrouw | ||||||||
NBBS | Ned. Bureau voor Buitenlandse Studentenbetrekkingen | ||||||||
NBvGA | Ned. Bond van Gemeente ambtenaren | ||||||||
Ned | Nederlands | ||||||||
NS | Ned. Spoorwegen | ||||||||
NZH | Noord- en Zuidhollandse Tramweg Mij. | ||||||||
O (K & W) | Onderwijs (Kunsten en Wetenschappen) | ||||||||
PCG | Postcheque en Girodienst | ||||||||
Prof | Professor | ||||||||
Prot | Protest | ||||||||
PTT | Post, Telefoon en Telegraaf | ||||||||
Rijnland | Hoogheemraadschap Rijnland | ||||||||
RK | Rooms Kath. | ||||||||
RPS | Rijks Post Spaarbank | ||||||||
R(UL) | Rijks (Universiteit Leiden) | ||||||||
RvS | Raad van State | ||||||||
St | Sint | ||||||||
T.b.v. | Ten behoeve van | ||||||||
TBC | Tuberculose | ||||||||
TH | Technische Hogeschool | ||||||||
UB | Universiteits Bibliotheek | ||||||||
ULO | Uitgebreid Lager Onderwijs | ||||||||
VEBO | Vereniging Tentoonstellen Vee en Bodemproducten | ||||||||
Ver | Vereniging | ||||||||
Vh | Voorheen | ||||||||
VNG | Ver. van Ned. Gemeenten | ||||||||
VVV | Ver. voor vreemdelingen verkeer | ||||||||
Wbv | Woningbouwver. | ||||||||
Wed | Weduwe | ||||||||
Z-H | Zuid-Holland | ||||||||
|